首先先了解流程:(轉貼芳之戀手工坊提供)

營業登記(可以賣皂)→免工廠登記(可以製皂)→二樣都有可以製皂及賣皂 

辦理營業登記前:

一、得先預查公司行號名稱:預查公司行號時,要先想好公司名稱,

到縣府工商科預查名稱,名稱一次可預先想好五個,辦事員會依您填寫的申請書,

第一順位開始查起,在填寫預查名稱的同時,也要將公司的營業項目填入申請表格

(以a.fang的手工皀營業項目填寫為清潔用品製作、販售,化妝品製作、販售、

無實體店面零售業),預查規費300元。

在預查名稱核可後,得去刻公司大、小章,申請營業登記時要使用! 

二、申請營業登記:要準備的資料有:

1.負責人身分證正本、印章、公司大、小章

2.預查公司名稱核淮申請書

3.建物謄本影本或最近一期房屋稅單

4.若營業住址是配偶的則需填寫切結書,需帶配偶的身分證正本及印章

(切結書表格縣府已有制式表格)

5.申請營登規費是1000元 

三、稅籍登記:

宜蘭縣的工商登記課櫃枱旁即有國稅局人員在此駐點收件,辦理營登申請的同時,

能順便辦理稅籍登記(真的很便民不用再另外跑一趟國稅局),所需的資料即填

寫營業人設立事項表及準備負責人身分證及印章、最近一期的房屋稅單即可。

在這些文件辦好之後,在隔天下午即接到縣府的電話,營業登記已核淮可以領件,

選擇自領,若不方便親自領取可請縣府工商科郵寄! 

接下來則是申請免工廠登記,申請核淮後才能合法製皂唷!

 

免工廠登記申請

 

為了符合免工廠登記的申請核淮,

 

a.fang與縣府工商科王先生及衛生局的陳小姐事先以電話溝通再溝通,

 

還有他們熱心的提供範本資料,讓a.fang能在最有效率的情形下,

 

做到符合縣府及衛生局免工廠登記的要求,因為他們手邊的案子也很多

 

(手工皂也只是工廠登記的一小項)當然希望會勘時,

 

我們也能符合免工廠設立的規定格式一次完成呢! 

 

送給縣府工商科所需資料如下:

 

一、提出免工廠登記申請書:(申請書的附件裡需附上1~7項的文件)

 

1.免工廠登記申請書(申請書範例格式如下) 

 

免工廠記證申請書

 

芳之戀手作坊已申請商業登記核准,統一編號:26567846,

 

為合法經營販售手工香皂業者。

 

香皂列屬化妝品管理,非經領有工廠登記證者,不得為之,但在97年1月2日,

 

衛生署有發文-衛署藥字第0960065832中修改,

 

手工皂製造加工場地面積未達100平方公尺,電力容量、熱量未達2.25千瓦,

 

不必辦理工廠登記。 

 

目前芳之戀手作坊的手工皂製造加工場地面積僅約3.2 坪,

 

除了使用電磁爐溫油外(溫油時間不會超過5分鐘),不會用到其他電力。

 

符合免辦理工廠登記標準且依照法規第11條規定

 

(手工香皂製造工廠應具備以下器具)都已具備

 

一、電子秤

 

二、不锈鋼鍋

 

三、瓦斯爐、電磁爐或其他加熱設備

 

四、攪拌器

 

五、量杯

 

六、溫度計

 

七、橡皮刮刀

 

八、模型

 

九、切皂器 

 

懇請貴單位發給芳之戀手工坊一張正式的免工廠登記證明,謝謝! 

 

附上證明文件

 

1.芳之戀手工坊申請商業登記核准函件影本二份

 

2.建築物平面圖二份(平面圖範例如下,在平面圖裡記得要寫上工廠的住址)

 

 

 

             申請商號:芳之戀手工坊

 

             統一編號:26567846

 

             負責人:游淑芳

 

             負責人身分證號碼:

 

             營業地址:宜蘭縣員山鄉   路  巷  弄  號  樓

 

             聯絡電話:

 

中華民國   99     年     12       月             日 

 

3. 器具照片二張

 

4.建物所有權狀影本二張

 

5.土地登記謄本二份(向地政申請)

 

6.地籍圖謄本(向地政申請)

 

7.土地分區證明二份(向鄉公所申請)

 

以上各文件如為影本,皆需蓋上公司大、小章

 

 

 

在衛生局會勘部份:

 

在a.fang與衛生局人員連絡後,

 

陳小姐e-mail手工香皂申請免辦工廠登記須知的資料給a.fang為參考依據,

 

a.fang則依規定逐一完成,在會勘時很快的就完成,

 

但各縣市的規定不一定完全相同,所以需要的朋友們可以參考看看唷:

 


 

 

在工作區域可劃分為:

 

一、更衣室(更衣室需有布簾遮蔽,裡面需吊掛工作衣、工作帽

 

(工作衣要有袖子及工作帽醫療器材行皆有賣很便宜)、

 

口罩、手套、護目鏡、工作鞋(與一般居家鞋要有所區分)),

 

另工作衣、工作帽、口罩、手套、護目鏡、工作鞋這些字體,

 

也需製作標示用標籤以4*4公分或5*5公分各一份標示於更衣室吊掛之各工具上方標示清楚。

 

二、洗滌區及洗手區(需放置清洗用品之洗碗精)

 

三、工作區

 

四、原、物料區(需放置原物料)

 

五、包裝區(放置平時使用所需的工具即可)

 

六、半成品區(需放置香皂半成品)

 

七、成品區(需放置香皂成品貼標籤)

 

上列七項大區域的標示的標籤字體為8*8公分,約一個拳頭大小,張貼各工作區域以做區隔。

 

八、在工作室中要擺設製皂用器具(電子秤、不銹鋼鍋、瓦斯爐、電磁爐或其他加熱設備、攪拌器、量杯、溫度計、橡皮刮刀、模型、切皂器)及製作標示標籤字體約為4*4公分及5*5公分各一份,於會勘時再決定用哪一種規格大小的字體。

 

九、另外需繕打一份電子秤的校對表,欄位為三欄內容為校對日期、校對結果、校正人。

 

十、還有工作室要有打印設備,需有橡皮章及藍色印台,以作為產品生產的日期,這樣在會勘時也會拍照,而且還需要標示標籤即打印設備,這字體只要5*5公分就好囉!

 

十一、最後,在工作室的門邊或是上方或是門口,需要張貼自己手工坊的招牌,衛生局人員建議可以去製作一片壓克力招牌,但a.fang則是依賴先生的創意,使用自製的招牌!

 

在a.fang送出商業登記申請到領營業登記核准只花了三個工作日,

 

而免工廠登記

 

申請書送出到免工廠會勘完成只要四個工作天,

 

領免工廠登記核准函等了十個工作,其實辦理這些手續並不難,

 

只要書面的資料齊全、完整及免工廠會勘時的場地及設備符合機關的要求規格,

 

就能在短短的時間內完成,這些和事先的溝通有著很大的關係!

 

由於,各縣市的標準並非都是完全相同,

 

而以上所述是我這段時間所學習所得到的,也提出來給需要的皂友們參考參考!

 

會勘時,衛生局人員希望a.fang參加藥物、化粧品廣告管理法規與違規案例探討研習!

 

由於手工香皂屬清潔用品的一種,當申請免廠登後,商品在廣告促銷的字眼、用法,

 

都需要謹慎,所以參加此研習,讓看已更了解法規及規範,以免日後誤踩地雷,得不償失!

 

 

 

 

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